あのー、相談があるんですけど…
はいはーい！なんでしょう？
実は勤怠管理を担当していた担当者が
今月末で退職することになって…
会社からは増員の目処が立たないから
在籍メンバーで対応してくれって言われてて困ってるんです…
なるほど
頑張って対応しようとしたんですけど…
担当さんが作ってくれた表計算が難しすぎるし、
そもそも勤務表が集まらないし…
もうこうなったらシステムに頼れないかな？
と思い、ご相談したんです
こんな話、滅多にないですよね…
お恥ずかしい…
メッチャよくあるやつなので
ご安心ください！
そうなんですか！？
勤怠集計作業は手作業・表計算ソフトだと
いろいろ属人化しやすいみたいですね
ですので、
業務を引き継ごうと思ったら
予想以上に難しくて断念
いっそのことシステム化！
…ってことが多いみたいです
まさにそれです！
ちなみに就業規則がわかれば
それに沿って勤怠管理システムを設定すればOK！
今後はリアルタイム＆自動で
勤務集計できるから安心してね！
ついでに給与ソフトへ取り込むためのデータも簡単に作れるよ！
ありがとうございます！安心しました！
さっそく勤怠管理システム導入を
検討したいと思うんですが…
その就業規則とやらは一体なんなんですか？
え、そこから説明が必要ですか？
退職される担当者さん
苦労されていたんでは…？
苦労？
そういえば、前から勤怠管理が非効率だから
システム化したいって言ってたなぁ…
あー！
やっぱり担当者さん苦労させてたんですね！
それが嫌になって辞めちゃうんじゃないですか！？
ご家庭の事情だと聞いているけど…
苦労されてたのかな…
よくあるタイムカードの集計って…
そもそも集めるのが大変！
打刻漏れ修正が大変！
勤怠集計が大変！
しかも有給管理は別…！
大変の塊なんですよ！
そういえば…
勤務表まだ出てないとか…
休日出勤の許可もらってるかとか…
打刻漏れた日の正しい勤怠時間とか…
休暇申請の出し忘れとか…
よく確認されたな…
それ、めちゃくちゃ大変なやつだ！！！
ひどい！
半年くらいシステム導入しないで
手管理すればいい！
大変さを味わうんだー！！！
担当者さん、ごめんなさい…
餞別のプレゼントを奮発します！！
アナログ管理だと大変な諸々の管理が
システム化することですっっっっっっごい簡単になるから
業務の効率化のためにも
早めに導入することをオススメするよ～！
働き方改革の対応のためにも
勤怠はシステム化しちゃったほうが楽だからね！
ぜひ検討してみてください！
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